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IHRE AUFGABEN

  • Anlegen und Pflege von Hausakten, einschließlich Kopieren und Einsortieren relevanter Vertragsunterlagen

  • Digitalisierung und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen sowie unterschriebenen Auftragsbestätigungen im Dokumentenmanagementsystem (D3)

  • Einscannen und Archivieren von Dokumenten gemäß interner Ablageprozesse

  • Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails im Rahmen administrativer Abläufe

  • Durchführung regelmäßiger Postgänge

  • Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Tätigkeiten nach Bedarf

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil – alternativ einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich

  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. D3)

  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

WIR BIETEN IHNEN

  • Gründliche Einarbeitung
  • Übertarifliche Bezahlung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
  • Sehr gutes Betriebsklima
  • 30 Tage Urlaub
  • Lebensarbeitszeitkonten
  • Fahrradleasing, attraktive Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern uvm.

EINSATZORT

Hanse Haus Bemusterungszentrum 
Buchstraße 3, 97789 Oberleichtersbach

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Ansprechpartner

Jasmin Bülling